VinaOrganic tuyển dụng [HCM] - Trợ lý Hành chính (phòng Kỹ thuật Máy)

Chức vụ	Nhân viên Trợ Lý Hành chính
Số năm kinh nghiệm	06 tháng – 01 năm
Ngành nghề	Kinh tế, Quản lý công nghiệp, Hành chính, Thiết bị, Công nghệ Thực Phẩm hoặc ngành có liên quan
Yêu cầu bằng cấp	Cao đẳng trở lên
Yêu cầu giới tính	Ưu tiên nữ
Yêu cầu độ tuổi	1995 – 2001
Số lượng cần tuyển	2
Hạn nộp Hồ sơ	30/08/2024

Lập/trình duyệt các văn bản, các phiếu đề xuất, biểu mẫu của phòng kỹ thuật khi tương tác công việc với các bộ phận liên quan theo quy trình.
Thực hiện các công việc hành chính của phòng;
Cập nhật và quản lý các dự án/công việc phát sinh trong ngày;
Đôn thúc, báo cáo tiến độ thực hiện các dự án/công việc và tương tác/truyền tải thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan;
QC hàng hóa bán ra, dán tem phiếu hoàn thiện sản phẩm;
Kiểm kê hàng nhập xuất kho, bên giao, bên nhận (định kỳ hoặc đột xuất);
Dựa trên phiếu xuất kho, duyệt và lên kế hoạch bao gói – bàn giao hàng hóa;
Tiếp nhận yêu cầu bảo hành, bảo trì và điều chuyển cho kỹ thuật xử lý;
Hỗ trợ hướng dẫn công việc, giám sát và báo cáo hiệu quả công việc của các nhân viên mới;
Lên kế hoạch, sắp xếp nhân viên kỹ thuật tăng ca/công tác; quản lý lịch làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng test, nghiệm thu hàng hóa;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Làm việc trực tiếp tại Xưởng chế tạo máy, cách trụ sở chính 3km.

THU NHẬP HẤP DẪN: 08 – 12M
Lương thưởng tháng 13.
Review tăng lương 2 lần/năm.
Chế độ tăng lương hấp dẫn: Được review ngay khi bạn là nhân viên xuất sắc mà không cần chờ tới kỳ check point.
Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên sâu về nghiệp vụ.
Được cấp phát máy tính làm việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Thưởng các ngày lễ: 30/4 – 1/5, Quốc Khánh (2/9), Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán.
Được tổ chức sinh nhật và được tặng quà theo cơ chế công ty.
Được tặng quà vào các dịp lễ: 8/3, 20/10, trung thu…
Quà tặng cho các bé thiếu nhi 1/6, rằm trung thu…
Tổ chức tham gia các hoạt động công đoàn thường niên: Halloween, Noel…
Hoạt động ngoại khóa thường xuyên cho các nhân viên giao lưu: bóng đá, cầu lông, chơi game, ca nhạc…
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
Chế độ du lịch nghỉ mát: 1 năm / 1 – 3 lần.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học tập, thăng tiến, nhiều chế độ đãi ngộ và quan tâm người lao động.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng cuối năm theo chỉ tiêu.
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ Thứ 2 đến Thứ 7.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản lý công nghiệp, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống tốt.
Có sự nhanh nhẹn và chủ động, yêu thích làm việc với con người.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản và biết sử dụng các thiết bị văn phòng.
Là người năng động và sôi nổi trên mạng xã hội.
Ngoại hình ưu nhìn là một lợi thế.
Có định hướng gắn bó lâu dài với VinaOrganic.

[HCM] – Trợ lý Hành chính (phòng Kỹ thuật Máy)